Hausverwaltung Software? Nur der Testsieger!

Das Wichtigste

Automatisierte + übersichtliche
Abrechnungen mit Ihrem Firmen-Logo
für weniger Rückfragen Ihrer Mieter
+ mehr positive Weiterempfehlungen

Bis zu 250 Einheiten
verwalten sowie unbegrenzt viele
Verbrauchsarten, Zähler & Umlageschlüssel

Private und gewerbliche Mieter verwalten

Abrechnungen und Auswertungen erstellen:
Mieter- und Eigentümerabrechnungen, BWA,
Rücklagen-Übersicht, Wirtschaftsplan

Online-Banking (HBCI), Bankeinzüge, Mahnläufe,
WEG-Beschluss-Sammlung, Muster-Vorlagen

DSGVO-konform + SEPA 3.1-fähig

Reportverwaltung: Komfortabler Berichtdesigner zur individuellen Anpassung sämtlicher Standardreports

Systemvoraussetzungen

Zum Download:
- Schnelleinstieg
- Benutzerhandbuch

Betriebskosten-Abrechnungen

NEU: Automatische Anrechnung von Einheitenveränderung in der Mieterabrechnung
Mietverwaltung:
Mieterabrechnungen können im Namen des Wohnungs-Eigentümers gedruckt werden (statt ausschließlich im Namen des Verwalters)
Mieter-Abrechnungen:
rechtlich korrekt & selbsterklärend (mehr)
- Haushaltsnahe Dienstleistungen nach EstG § 35a
- Gesamtkosten nach VIII ZR 1/06 BGH
Verbrauchswerte: automatisch
berücksichtigt und korrekt auf den
Abrechnungszeitraum verteilt
Gesamtbetrag: Sie sehen sofort,
ob der Mieter nachzahlen muss
oder eine Erstattung erhält (mehr)
Der Gesamtbetrag wird automatisch
mit den Vorauszahlungen für die
Heiz- und Nebenkosten verrechnet.
Gewerbliche Einheiten: bei
vorsteuerabzugsberechtigten Mietern
wird die Umsatzsteuer ausgewiesen
Historie der Zählerdaten und -werte

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Eigentümer-Abrechnungen

NEU: WEG-Abrechnungen berücksichtigen automatisch unterjährige Einheitenanpassungen
NEU: Stichtag genaue Berechnung des Miteigentumsanteils bei Grundbuchanpassungen
Gesamt- und Einzelabrechnungen:
Alle Daten werden je Eigentümer
oder je Einheit aufgeschlüsselt
Kostenarten: sind automatisch
je Gebäude enthalten (mehr)
z.B. Gesamtkosten, Verteilung der Kosten
je Mieter, nicht-umlagefähige Kosten,
Wohnungsleerstände …
Gesamtsumme: wird automatisch mit
der Hausgeld-Vorauszahlung verglichen.
So sehen Sie sofort den Nach- bzw.
Rückzahlungsbetrag je Eigentümer

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Hausgeld-Abrechnungen

Gesamt- & Einzelabrechnung
für den Eigentümer: Per Klick
am Ende des Wirtschaftsjahres
erstellt inkl. Rück- & Nachzahlungen
Hausgeld-Abrechnung: Übersicht aller
tatsächlichen Einnahmen und Ausgaben +
Entwicklung der Instandhaltungsrücklage
Gemäß § 23 Abs. 3 und 5 WEG:
die Abrechnung ist rechnerisch nach-
vollziehbar inkl. aller Verteilerschlüssel
mit Erläuterung

Heizkosten-Abrechnungen

Achtung:
Nur mit der neuen Version hausverwaltung 2024 erstellen Sie eine korrekte Heizkostenabrechnung auf Grundlage der Novellierung der Heizkostenverordnung!

NEU: Vorausplanung beheizter Flächen für das laufende Jahr
NEU: Zuordnung der Sonderumlagen zu den Rücklagen oder zum Hausgeld möglich. Verbesserte Darstellung auf der Abrechnung
Heizkostenabrechnung:
Abrechnungsart je Gebäude auwählen:
1. Abrechnung selbst durchführen:
Kosten der Heizanlage werden
automatisch auf die Warmwasser-
aufbereitung und die Heizung
aufgeteilt (mehr)
Auch Fernwärme & Kosten-
verteilung nach m² möglich.

2. Dienstleister beauftragen:
Verbrauchswerte einfach eingeben
Berechnungen nach FIFO-Methode
(mehr)
FIFO = „First in – first out“
Verbrauchsgüter, die als erstes gekauft
wurden, werden auch als erstes wieder
verbraucht.
Zwischen „Globaler Wärmezähler“
& „Wärmezähler pro Wohnung“
wählen (mehr)
- Ein globaler Wärmezähler misst die für
  die zentrale Warmwasserversorgung des Gebäudes
  aufgewendete Wärmemenge.
- Der Wärmezähler pro Wohnung misst die
  gebrauchte Wärmemenge für die
  Warmwasserversorgung je Wohnung.
- Die gesamte Wärmemenge für
  die Warmwasserversorgung des Gebäudes
  ist aus den Einzelwerten der wohnungs-
  bezogenen Wärmezähler zu ermitteln.
Kostenumlage: Verwaltung von Kostenanteilen
wie z.B. externe Heizkosten

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Wirtschaftsplan

Plan- und Ist-Kosten des letzten
Jahres: werden automatisch
für jedes Umlage-Konto
gegenübergestellt
Vorauszahlungen festlegen:
Planzahlen für das neue Jahr
einfach eintragen – fertig!
Gedruckten Wirtschaftsplan:
vor Eigentümerversammlung
besprechen, bei Bedarf abändern

Rücklagen-Übersicht

Automatisch erstellt:
Sie können jederzeit die Eigentümer
über den Stand informieren
Die Auswertung enthält:
Rücklagen-Stand am Anfang des Jahres
Rücklagen-Einzahlungen im Jahr
Kosten, die aus der Rücklage bezahlt wurden
Rücklagen-Stand am Ende des Jahres
Unterschiedliche Gebäudeteile:
mehrere Rücklagenkonten einrichten
= mehr Transparenz bei der Instandhaltung
von WEG-Objekten

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Bankeinzug/Zahlungsverkehr

Forderungen: werden automatisch
erkannt und pünktlich via Lastschrift
eingezogen (mehr)
Mieten, Nach- bzw. Vorauszahlungen
oder Hausgelder.
Verbindlichkeiten: Einfach
Rechnung Ihrer Lieferanten eingeben
– wird automatisch pünktlich bezahlt
Sonderbuchungen: mit wenigen
Klicks durchführen, verbuchen und
auswerten
Mehrere Bankkonten pro Objekt
anlegen = mehr Übersicht
über Ihre Kontoentwicklungen
Zahlungseingänge und –ausgänge:
je Gebäude auf einen Blick inklusive
Belegdruck
Splitten der Zahlungen auf mehrere
Miet- oder Eigentümerverträge
Aufteilung ausgehender Zahlungen
auf mehrere Unterkonten
100 % SEPA-fähig (mehr)
z.B.
- automatischer IBAN-/BIC-Umrechner
- Mandatsverwaltung
- Felder für die Verwaltung von
  Gläubiger-IDs
- Lastschriften und Überweisungen im
  SEPA-3.1-Format
- SEPA-Lastschrifteinzug
- Pre-Notification
- HBCI

Mahnläufe/Offene Posten

Offene Posten: Übersichtliche
Darstellung inkl. Fälligkeitsdatum,
Mahndatum und Mahnstufe
Musterbriefe: von Anwälten
formuliert & automatisch generiert
Zahlungseingang: wird automatisch
über das Zahlungsverkehr-Modul
(siehe oben) geprüft oder die nächste
Mahnung verschickt
Mahnbriefe enthalten immer
alle aktuellen offenen Posten
(nicht je Betrag eigenen Brief)
3 Mahnstufen mit individuellem
Fälligkeitsdatum
Mahngebühren je Mahnstufe
individuell festlegbar

Buchhaltung inkl. BWA

NEU: Import von Kontoauszügen, die als CSV-Datei vorliegen
NEU: Umbuchungen zwischen Umlagekonten sind möglich
NEU: Buchungsvorlagen für Ausgabebuchungen. Verteilen Sie bequem einen Betrag auf mehrere Umlagekonten
NEU: Abrechnungsperioden sind ab sofort historisiert
NEU: Eigene Zahlungsarten anlegen. Damit können z.B. Automatikbuchungen eingeschränkt werden
NEU: Sammellastschriften können mit nur einer (summierten) Position erstellt werden
NEU: Drucken Sie die Auswertung der haushaltsnahen Dienstleistungen für die jeweilige Zielgruppe
Einnahmen und Ausgaben:
per Hand buchen oder
automatisch erzeugen lassen (mehr)
Auf Basis Ihres Zahlungsverkehrs und den
offenen Posten
Automatische Abschlussarbeiten:

Umlagekonten: Die Kosten dafür werden
auf Mieter & Eigentümer verteilt
Lagerfähige Konten: Anfangsbestände
werden verbucht, die Verbräuche
zurückgesetzt & die Abrechnungssalden
der Mieter und Eigentümer als Forderung
oder Verbindlichkeit gebucht
Buchungsjournal: je Gebäude
Betriebswirtschaftliche Auswertungen:
BWAs für ihr Unternehmen + je Gebäude möglich.
Sie sehen sofort, ob die Vorauszahlungen
die laufenden Kosten decken oder
eine Nachzahlung zu erwarten ist

Empro Up Gutschein

Gemeinsam mit Empro schenken wir jedem Kunden 20,- EURO bzw. die ersten 5 Objekte können kostenfrei eingepflegt und auf alle Portale hochgeladen werden
Objekte schnell für die Veröffentlichung aufbereiten (inkl. K.I. - Unterstützung bei der Texterstellung)
Ihre Objekte auf jedem Portal platzieren, ohne zusätzlichen Aufwand
Bessere Objektbeschreibungen ohne Aufwand durch K.I. Unterstützung
Mehr Zeit für wichtigere Dinge - Sie sparen mindestens 1 Stunde pro Objekt

Alle Daten in 1 Programm

NEU: Dokumentenverwaltung:
Eigene Dokumentenkategorien erfassen. Somit kann die Dokumentenliste (z.B. in der Wohnung) übersichtlicher gefiltert werden
NEU: Stammdatenverwaltung:
Hinzufügen von Bemerkungen zu Kosten und erweiterte Filter und Suchfunktion in den Adressen
Mieter-Verwaltung:
Adressen, Dokumente & Fotos
von Mietern, Mieter-Gemeinschaften
Wohnungs-Verwaltung:
Objekt-Typ, Zimmer, Wohnfläche,
beheizte Fläche, Aufzug, umbauter
Raum, spezifische Schlüssel u.v.m.
Mandanten-Verwaltung:
mandantenspezifische Datenbanken
anlegen und bearbeiten
Zähler-Verwaltung:
Anpassung der Anzahl von Wasser- und Heizkostenverbrauch pro Einheit, Erinnerungsfunktion bei Ablauf der Eichfristen u.v.m

Die 7 DSGVO-Regeln, die Hausverwalter:innen
kennen müssen
Datenschutz-Modul: unterstützt Sie
bei der Umsetzung der DSGVO

Mehr Funktionen ...

Nur in der Plus-Version:
Terminkalender, Aufgabenplanung und Vorgangsverwaltung

Automatische Erzeugung und Erinnerung von anstehenden Terminen
Planung individueller Termine
Moderne Kalenderfunktion zur bequemen Terminverwaltung
Übersichtliche Darstellung von Terminen zu Mahnungen, Lastschriften, Überweisungen und Eichfristen
NEU: Vorgangsverwaltung
Mit der Vorgangsverwaltung Vorgänge im Bereich der Betreuung und Instandhaltung von Gebäuden und Wohnungen effizient verwalten und überwachen
An den Terminplaner angebunden
Telefonische oder schriftliche Meldungen von Eigentümern oder Mietern können als Vorgang anlegen und bearbeiten
Die Vorgangsverwaltung unterstützt bei Wohnungsübergaben oder Vermietungsgesprächen
Erzeugen von Aktivitäten Checklisten für Vorgänge

Auszug aus den umgesetzten
rechtlichen Vorgaben:

100 % SEPA-fähig (SEPA 3.1)
Abrechnungen enthalten alle 7 Mindestangaben.
Fehlt nur eine, ist es so, als hätten Sie nicht abgerechnet.
Korrekte Verteilung der Kostenschlüssel
Die Aufteilung und Auflistung der Kosten je Gebäude und der Verbrauchswerte aller Mieter erfolgt automatisch.
Abrechnung kann innerhalb 1 Jahres erstellt werden.
Automatische Erstellung der Abrechnungen spart Ihnen viel Zeit, damit Sie diese immer fristgerecht einreichen können. Nach Ablauf Ihrer Frist verlieren Sie Ihren Abrechnungsanspruch! Ihr Mieter muss in diesem Fall weder die Nachzahlung noch die aktuelle Vorauszahlung leisten.
Die Abrechnungen sind selbsterklärend.
Die selbsterklärenden Abrechnungen sind so aufbereitet, dass sie jeder Mieter versteht. Damit erfüllen Sie die Vorgabe des Gesetzgebers.
Haushaltsnahe Dienstleistungen gemäß EStG § 35a
Während die Mieter sich über das Gesetz freuen, bedeutet es für Sie einen erheblichen Mehraufwand bei der Nebenkostenabrechnung! Profitieren Sie von unseren zeitsparen Eingabefeldern: Sie unterscheiden 4 haushaltsnahe Dienstleistungen und bieten 3 Auswertungsarten – je nach Verwendungszweck.
Instandhaltungsrücklage (BGH-Urteil 2009 V ZR 44/09)
Die Instandhaltungsrücklage verwaltet die Ansparungen für kostspielige Renovierungsarbeiten. Dies ist wichtig, da die Zahlungen der Rücklagen nicht mit jeder Abrechnung gegen die tatsächlichen Kosten gegengerechnet werden. Die Einzahlungen werden gesammelt, woraufhin ein Umlagekonto für die Renovierungsmaßnahmen definiert werden muss.
Erfassung und Ausweis der Gesamtkosten gemäß BGH VIII ZR 1/0
Dabei handelt es sich um eine rein informative Darstellung in der Betriebskostenabrechnung.
lagerfähige Ware (z.B. Brennstoff) nach geforderter FIFO-Methode
Das Verfahren wird vom Gesetzgeber empfohlen: Die zuerst eingekaufte Ware wird zuerst verbraucht (engl. „first in, first out“), sodass die Preise bei sich ändernden Einkaufspreisen nicht verfälscht werden.
Integrierte Heizkostenabrechnung nach § 9 Heizkostenverordnung
Aufteilung in Kosten der Heizung
und Warmwasseraufbereitung.
Verschicken Sie die Abrechnung
entweder an alle Mieter oder geben
sie zur Einsicht frei. Außerdem
können Sie eine Kostenaufstellung
erstellen - und das alles mit einem Klick!
Unterstützung des Wärmemengenzählers (Pﬂicht seit 2014)
Wenn Ihr Abrechnungszeitraum mit oder nach dem 01.01.2009 beginnt, müssen Sie als Abrechnungsart den Wärmemengenwasserzähler auswählen.

Automatisch rechtssicher

nach aktueller Gesetzeslage
+ BGH-Rechtssprechung

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